会展的特征：集中性、新颖性、艺术性、综合性、亲历性

集中性：

会展的主要特点在于信息的“集中”。这里信息包括会议主题传达的信息、展示产品等的信息以及体育、节事活动主题的信息。比如。展览会主办者通过穴己的工作，把大量的展品在一个环境阳雅的展厅内集中展示，同时义把大量的观众集中到这里参观，这样，展者(展商)与观众(客商)可以在短时间里集中交流信息。国际会议论坛传递了各方对所设立主题的看法，短短几天的会议也集中了关键的信息。集中的结果有两个，一是信息集成，二是节约。就商业展览而言，由于展览的主办者组织了大量的商品，邀请了大量的客商，因而参展商(生产商、经销商)可以在短时间里接触到大旦的客商(经销商、生产商)，客商也订以在短时间里接触到大量的商品和参展商，这就 大限度地节省了参展商和客商的时间，使他们能在短时间里相互了解、相互接触。客商在一个成功的展览会上所获得的信息，需花很长时间进行实地考察才能获得；同样，参展商在一个展会上接触到的客商，也是需花大量时间和金钱才能在社会上接触到的。

新颖性：

“新”是会展的灵魂，没有新颖性，会展就没有生机，就会失去它应有的吸引力。如会议论坛主题之新，在于能确立现时期或即将面临的新挑战、新机遇，只有主题新颖，符合时代发展的要求，才能为会议论坛的成功奠定基础。新颖性建立在大量创新的基础之上，而创新，是人适应环境、战胜环境、创造美好生活的一种本能。以展览会为例，展览是新产品在世界亮相的重要舞台，也是新产品走向市场、实现自身价值的起点。 一方面不排除展商展示这些产品的目的是寻找新的市场，另一方面也说明参展商更主要的日的是借助展览向人们展示企业与产品的形象，巩固客户。当然，对“新颖”的含义不能停留在字面的理解上。比如某些艺术、民俗展览可能强调的是其反面――古旧。所有的文物与考古发现展的展品，那是过去时代遗留下来的，都是旧的。但是它们经历了几百年、几千年甚至几万年历史的变迁，更加珍贵。它们反映了古代的文明与进化，是人类认识历史的重要途径。文物的旧，是相对于产生它的时代而言的，对从未亲睹其尊容的观众而言，它仍然有“新”的含义。

艺术性：

众所周知，无论是体育盛会，或是商贸展览，其表现的外在形式无不是突出其运动之美、产品的造型、色彩的艺术魅力，人们参与其中的一个重要因素就在于活动本身所具有的强烈的艺术美感的体验。因此，展览会的主办者和参展者往往综合运用声、光、色、形以及文字、图像等艺术手段，将展厅布置得美不胜收。置身于展览馆内，仿佛置身于艺术的海洋里， 令人iLI旷神怕， 美不胜收。

综合性：

会展的综合性体现在展览往往与会议、各类节事活动密切结合。过去，展览就是展出，会议就是开会，往往是孤立的。如今展览与会议、各类经贸活动、旅游活动、艺术节相互结合，共同配合。这一方面反映了展览与会议、节事活动内在的联系，另一方面则反映了主办者希望会展活动能更隆重、更有效地举行。它大大丰富了单一活动的内容，提高了会展的档次，增加了活动的吸引力。

亲历性：

会展活动的亲历性是与人类社会的基本特性相吻合的。人们不仅仅停留在媒体上了解产品的信息、会议的主题以及节事活动的规模和特征，他们更加希望能够到现场“亲身经历”。很显然，产品与服务的经销商不会仅仅满足于听取生产商的自我介绍或是媒体的广告宣传，他们需要实地去了解生产者所提供产品别R务的质量、外观和其他主要信息，要亲身与他们就许多细节展开商谈。至于会议的参加者同样要到现场去感知各方对会议主题的看法。这也是网络与电话会议等形式无法替代会展活动的主要原因。